Más de 6,5 millones de documentos ya fueron digitalizados mediante un proyecto que permitió retirar 84 toneladas de papel, generar un ahorro superior a los 10 millones de dólares y modernizar la administración pública de la Ciudad.
En Parque Patricios, en una planta de más de 11 mil metros cuadrados, la Ciudad de Buenos Aires lleva adelante una transformación que apunta a cambiar de manera definitiva la forma en que se gestiona y conserva la documentación estatal. Se trata de ArchiBA, el proyecto de digitalización documental más importante desarrollado hasta ahora por la administración porteña.
La iniciativa, nació para dar respuesta a dos desafíos concretos: reducir el volumen de documentación en papel acumulada durante décadas y hacer más eficiente el acceso a la información pública. El resultado, hasta el momento, se traduce en más de 6,5 millones de documentos digitalizados, 84 toneladas de papel retiradas del circuito administrativo y un ahorro que supera los 10 millones de dólares.
Millones de documentos, ahora en formato digital
El proceso permite preservar documentación pública y facilitar su consulta, al mismo tiempo que mejora las condiciones de almacenamiento, seguridad y trazabilidad.
Entre los documentos alcanzados por el programa se encuentran actas, legajos, expedientes, planos, títulos, historias clínicas y registros de distintas áreas de la administración, cuya disponibilidad digital permite agilizar procedimientos y reducir los tiempos de respuesta.
El trabajo también tuvo un impacto concreto sobre el uso de papel. Las aproximadamente 84 toneladas recuperadas fueron recicladas y reutilizadas, evitando que ese material continuara ocupando espacio en depósitos y archivos físicos.
La reducción de costos es otro de los resultados destacados. Al disminuir las necesidades de almacenamiento, impresión, conservación y gestión de archivos físicos, ArchiBA ya generó un ahorro superior a los 10 millones de dólares para el Estado.
Tecnología y trabajo especializado
Detrás del proceso de digitalización existe un equipo de 62 trabajadores especializados, que desarrolla tareas de clasificación, preparación, escaneo, indexación y resguardo de los documentos.
Desde la planta ubicada en Parque Patricios, el personal recibe documentación procedente de ministerios, hospitales, escuelas y registros civiles, entre otras dependencias. Cada material atraviesa procedimientos específicos destinados a garantizar su correcta identificación, conservación y confidencialidad.
Un impacto que también alcanza al ambiente
La digitalización tiene además una dimensión ambiental. De acuerdo con los parámetros utilizados por el proyecto, cada tonelada de papel que deja de utilizarse representa un ahorro equivalente a 17 árboles, 26.500 litros de agua y 3.800 kilovatios hora de energía.
En ese contexto, las 84 toneladas de papel retiradas por ArchiBA representan una reducción significativa en el consumo de recursos asociados a la producción, almacenamiento y utilización de documentación administrativa.
